Đơn giản nhưng chưa hẳn ai cũng nhớ cách làm

Giả sử bạn có một bảng tính trong đó có một cột dữ liệu gồm những giá trị cố định mà bạn phải nhập đi nhập lại mãi. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tạo cho các giá trị đó một danh sách xổ xuống (Listbox) mà khi cần bạn chỉ cần bấm chuột vào cột đó và chọn là xong.

Cách thực hiện như sau:

1. Nhập những giá trị cố định (ví dụ ở đây là Loại xe) vào một cột bất kỳ bên ngoài bảng tính chính.
2. Phủ khối chọn những ô mà bạn sẽ áp dụng Listbox này vào đó.
3. Vào menu Data > Validation.

- Trong hộp thoại hiện ra bạn chọn thẻ Settings.
- Trong mục Allow bạn bấm chọn List.
- Trong mục Source bạn nhập vào địa chỉ của vùng dữ liệu mà bạn đã thực hiện ở bước 1 (có thể bấm vào nút công cụ có mũi tên màu đỏ rồi quét chọn vùng dữ liệu ấy bằng chuột cho nhanh).
- Bấm OK để hoàn tất.

Lúc này ở các dòng dữ liệu trong bảng tính bảng sẽ thấy xuất hiện các Listbox chứa các giá trị cho sẵn đó.

Chú ý: bạn không được xóa đi vùng chứa các giá trị đã thiết lập ở bước 1, nếu vùng này bị xóa mất thì trong danh sách xổ xuống Listbox, các giá trị sẽ biến mất!

he he.